Politique d'inscription

Seuls les membres en règle de l'AQAAD peuvent profiter de l’inscription au Colloque;

Aucune inscription pour une journée seulement;

Les personnes ayant confirmé leur présence, pour qui nous sommes en attente du paiement et qui n'assisteront pas au colloque, se verront facturer le montant total de l'inscription pour des raisons administratives.

Politique d'annulation et de remboursement

• Toute demande d'annulation doit être présentée par écrit (courriel, fax ou lettre). Aucun remboursement ne sera accordé aux personnes inscrites qui ne respectent pas la condition mentionnée ci-dessous, puisque certaines dépenses sont engagées par l'association avant le colloque.

• Il n'y a aucun remboursement à compter de 15 jours avant l'événement, à moins de raison importante liée à la santé du participant. L'Association conservera la totalité du montant des frais d'inscription ou, si la personne inscrite n'a toujours pas payée, celle-ci sera facturée du montant dû.

• Le cas échéant, il est possible de vous faire remplacer par une autre personne à la condition d'en aviser le secrétariat de l'association au préalable par écrit et en fournissant les coordonnées complètes de la personne remplaçante. Une correction des frais d'inscription peut être applicable si les frais d'inscription de la personne remplaçante sont plus élevés de la personne remplacée.

• Les participants qui ne se présenteront pas aux repas, réceptions ou pauses-café compris dans les frais d'inscription ne recevront pas de remboursement équivalent à ces coûts, pas plus qu'il n'y aura de remboursement sur l'achat des billets de banquet ou autres événements spéciaux.

Chèque sans provision

Tout chèque retourné par votre institution financière avec la mention « sans provision, NSF ou autre » entrainera automatiquement votre retrait temporaire de l'association et du colloque, et ce, jusqu'au remboursement complet de la somme due (chèque certifié ou mandat bancaire).

Sommes dues

Veuillez prendre note qu'avant de pouvoir vous inscrire et assister à toute nouvelle formation offerte par l'Association, vous devrez avoir acquitté toute somme due, car votre inscription sera considérée que lorsque votre dossier sera à jour.

Attestation de participation

Votre attestation de participation vous sera transmise par courriel dans les semaines suivant l'événement.